В связи с высокими ценами на рынке недвижимости большинство фирм сегодня предпочитает не покупать офисные помещения в собственность, а снимать их в аренду.
При этом огромное значение приобретает договор аренды офисной недвижимости – важный документ, регулирующий правоотношения между арендатором и арендодателем и позволяющий избежать многих недоразумений.
Договор аренды офисного помещения должен содержать ряд обязательных пунктов. Прежде всего, к ним относится детальное описание арендуемого объекта, включая полный почтовый адрес с указанием этажа и номером комнаты, если речь идет о сдаче в аренду одного или нескольких помещений.
Также в этом пункте указывается метраж помещения, а к самому документу прилагается поэтажный план, на котором отмечено место расположения объекта. Кроме того, договор аренды офисного помещения должен содержать ссылку на документ, на основании которого арендодатель вправе распоряжаться объектом.
Далее в документе полагается указывать срок, на который заключается данный договор. Если такой срок не указан, договор считается бессрочным, и для его расторжения одной из сторон будет достаточно за три месяца до даты окончательного расторжения письменно уведомить об этом другую сторону. Порой срок действия договора аренды не совпадает со сроком аренды помещения. В таких случаях последний должен быть оговорен отдельно.
Следующий важный пункт касается ставки арендной платы. Здесь указывается фиксированный размер ежемесячных платежей или особенности расчета арендной ставки.
Отдельно следует указать обязанности сторон по оплате коммунальных услуг, услуг связи, охраны и т.п. Если договор предусматривает оплату подобных услуг арендатором, то их стоимость может быть включена в арендную плату или же отдельно оплачиваться по счетам арендодателю или службам, предоставляющим коммунальные услуги.
Необходимо помнить, что если в договоре аренды не будут оговорены условия внесения коммунальных платежей, то обязанности по их погашению лягут на собственника объекта недвижимости. Поэтому, во избежание возможных споров, нужно как можно более четко прописать данный вопрос.
В договоре аренды должно быть определено, какая из сторон будет отвечать за ремонт и поддержание эксплуатации арендуемого помещения. При отсутствии данного пункта в тексте договора данные обязанности возлагаются на арендодателя, как на лицо, обладающее имущественными правами, однако лучше все-таки заранее оградить себя от тех или иных недоразумений.
И тем более, если арендатор планирует предпринять те или иные действия по улучшению арендуемой недвижимости, то условия и порядок выполнения таких действий необходимо отразить в договоре.
Наконец, последний обязательный пунктов договора – это ответственность и санкции за невыполнение сторонами своих обязанностей. В том числе, обычно здесь указывают, что невнесение арендной платы более двух раз подряд ведет к расторжению договора.
Сам документ приобретает законную силу после его государственной регистрации в соответствующем органе. Однако процедура регистрации обязательна лишь для тех договоров, срок действия которых превышает один год, поэтому во избежание дополнительных хлопот допустимо указывать сроком действия договора 364 дня или заключать его на неопределенный срок.
При составлении и заключении договора аренды офисного помещения важно проявлять внимание и бдительность. Еще лучше, не полагаясь на собственные юридические знания, обратиться за помощью к опытным и квалифицированным юристам, которые помогут в максимальной степени учесть ваши интересы и внести полную ясность в каждую формулировку.
В связи с высокими ценами на рынке недвижимости большинство фирм сегодня предпочитает не покупать офисные помещения в собственность, а снимать их в аренду.
Вопросы посетителей и ответы юриста