В нашей организации часто используются автомобили для длительных поездок, в которых задействованы как минимум два водителя. Подскажите, как правильно оформлять в таких случаях путевой лист – выписывать отдельно на каждого водителя или один лист на двух водителей?
Ответ:
На наш взгляд, в такой ситуации лучше оформить путевой лист на каждого водителя отдельно. Путевые листы относятся к числу первичной учетной документации, по которым ведется учет работы автомобильного транспорта организации, в т.ч. расход топлива. Их форма является унифицированной и утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997г. №78. Порядок заполнения путевых листов регламентируется приказом Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008г №152. В частности, в нем указывается, что при использовании транспортного средства посменно двумя водителями допускается оформлять несколько путевых листов на каждого водителя по отдельности.