Согласно ст. 18 КЗоТ БССР трудовой договор может быть заключен в устной или письменной форме.
В письменной форме, как правило, заключаются срочные договоры с рабочими и служащими в порядке организованного набора для работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Наличие письменного срочного трудового договора в данном случае необходимо для получения прибывающими некоторых дополнительных льгот.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия. В нем указывается точное наименование работы (должности), на которую принят работник, в соответствии с тарифно-квалификационным справочником или штатным расписанием. Приказ объявляется работнику под расписку.
С. был приглашен работать плотником. В заявлении о переводе С. указал, что согласен на перевод плотником по присвоенному ему 5-му разряду. Администрация строительной организации оформила С. плотником 4-го разряда и не ознакомила его с приказом под расписку. Спустя 2 месяца С. обнаружил, что оформлен на работу разрядом ниже. С. обратился с жалобой к прокурору города, который, убедившись в ее обоснованности, принес протест на приказ. Администрация протест удовлетворила и изменила приказ. Если бы приказ был своевременно объявлен под расписку, нарушения прав рабочего могло и не быть.
Если оформление на работу по каким-то обстоятельствам своевременно не произведено, это не лишает трудовой договор юридической силы и не влечет для работника каких-либо неблагоприятных последствий. Однако в некоторых случаях договор считается заключенным лишь после издания приказа. Так, с лицами, работа которых связана с выполнением должностных распорядительных полномочий (руководители предприятий, учреждений, организаций, главные бухгалтеры, начальники отделов, служб и другие категории работников, включенные в номенклатуру вышестоящих организаций), трудовой договор считается заключенным после издания вышестоящим органом соответствующего приказа или иного акта о назначении или утверждении данного работника в должности. При этом в приказе о зачислении на работу делается ссылка на номер и дату приказа (распоряжения) руководителя предприятия.
Основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих являются трудовые книжки. Они ведутся на всех рабочих и служащих, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных, временных, а также нештатных работников, если они подлежат государственному социальному страхованию. Начиная с 1 января 1975 г. лицам, поступающим на работу впервые, выдаются трудовые книжки нового образца. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.
В трудовую книжку вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве рабочего или служащего, возрасте, образовании, профессии, приеме на работу, о всевозможных перемещениях с мотивировкой причин и в соответствии с законом, о всех полученных на данном производстве поощрениях и награждениях. Взыскания в трудовую книжку не заносятся. Запись о приеме на работу, переводе, поощрениях и награждениях вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня издания соответствующего приказа (распоряжения).