Договор аренды складского помещения относится к гражданско-правовым договорам, согласно которым арендодатель с одной стороны обязуется предоставить арендатору, т.е. второй стороне, складское помещение во временное владение и пользование или во временное пользование. Собственником при этом выступает арендодатель, который продолжает распоряжаться собственным имуществом, в том числе может его отчуждать.
Договор аренды складского помещения должен быть возмездным, т.е. предусматривать фиксированную плату за аренду, куда обычно входит НДС, операционные расходы и коммунальные платежи. Все положения должны быть закреплены договором. Подписание договора аренды складского помещения означает полное согласие с его условиями обеих сторон.
Договор аренды складского помещения должен быть заключен в соответствии с §1 (Общие положения об аренде) и § 4 (Аренда зданий и сооружений) главы 34 Гражданского кодекса РФ.
Арендодателями и арендаторами по договору аренды складского помещения могут выступать любые физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели. Закон не регулирует, в какой форме должна устанавливаться арендная плата, однако ее величина должна быть указана в договоре (статья 654 ГК РФ).
Договор аренды складского помещения заключается в простой письменной форме и должен быть подписан обеими сторонами. В договоре обязательно указывается срок его действия. Если срок равен году или более, то договор подлежит обязательной государственной регистрации. Без этого он не имеет юридической силы. Срок отсчитывается с момента регистрации.
Часто, чтобы не проводить регистрацию, указывают срок менее года, а затем автоматически его продляют. В этом случае арендатору следует быть внимательными, поскольку плата может меняться, а в договоре на последующие годы эти изменения могут не фиксироваться. В случае спора невозможно будет доказать, что фактическая плата гораздо выше, чем это указано в документе.
Не менее важно перед заключением договора составить полную опись имущества (инвентаря), которое может быть на складе и убедиться, что его состояние соответствует заявленному положению в договоре. Любые моменты рекомендуется закрепить в письменной форме и не доверять голословным заверениям.
Заключая договор аренды складского помещения можно предусмотреть возможность последующего выкупа склада. Этот момент также необходимо указать в договоре, который одновременно будет иметь черты договора купли-продажи.
Автотранспорт